使用 Excel 的文本到列功能进行数据分列

在现代的工作和生活中，Excel被广泛应用于数据处理和管理。其中，使用Excel的文本到列功能可以帮助我们快速将一列数据分列成多个字段，大大提高了数据处理的效率和准确性。这项功能不仅适用于处理文本数据，还可以对日期、时间等数据进行分列，为我们的工作带来了极大的便利。通过使用Excel的文本到列功能，我们可以更加灵活地处理各种数据，让工作变得更加高效和流畅。

如果我们从某个系统中导出一些数据，总会碰到一些问题，比如，明明是数字，但是排序不能按数值排序，也不能计算汇总，这是为啥呢？

原因是单元格是文本格式，看起来是数字，实际上是文本，它是披着数字外衣的文本，我们可以通过Excel的“分列”功能来处理。

可以看到，数字都变成了真正的数字了，不过有一点还要注意，就是要把数字单元格的格式设置成数值，如果分列后，格式仍是文本，此时数字是可以当数字参与计算了，但是只要单元格被再次编辑后，它又会变成文本，这样计算结果就不对了。

分列功能还可以把含有某一类分隔字符的文本分成若干段，如我们把会计科目分成各明细级别的名称：

分列功能还可以把字段按照一定的宽度拆分，还以我们刚才的科目为例：

当然，我们最常用的分列功能就是把文本变成数字，其他拆分字符串的功能临时用一下也是可以的，如果经常要处理字符串，我们还有其他方法，比如公式函数，这样可以在源数据变化的情况下，自动更新结果，不用再次“分列”了。

好，今天就分享到这了，你有什么高招呢？欢迎留言讨论，我们下期再见。

​​​​​​​​本文于2023年3月14日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章敬请关注！