将要扫描的文件放置在打印机的扫描玻璃上,确保文件摆放位置正确,不要移动或破损。接下来,打开打印机的控制面板,选择扫描功能,并设定扫描的目标文件格式和分辨率。
在电脑上打开扫描软件,与打印机建立连接,这样可以方便控制扫描的参数和保存扫描后的文件。根据软件的提示,在电脑上设置扫描的属性,如颜色、文件格式、存储位置等。
接着,点击扫描按钮开始扫描,等待打印机完成扫描过程。在扫描完成后,可以在电脑上查看和编辑扫描后的文件,确保扫描效果符合要求。
保存并分享扫描后的文件。根据需要选择合适的文件格式进行保存,如PDF、JPG等,然后可以将文件保存到电脑、云存储或通过电子邮件进行分享。同时,记得及时清理扫描玻璃,以保持扫描效果清晰。