word文档怎么发送到邮箱

1. 随着电子邮件的普及和使用频率的增加，我们经常会遇到需要将Word文档发送到邮箱的情况。那么，如何将Word文档发送到邮箱呢？下面我将介绍两种简单的方式。

2. 第一种方式是直接通过Microsoft Word软件将文档作为附件发送到邮箱。打开Word文档后，点击菜单栏中的“文件”选项，再选择“另存为”菜单，在弹出的保存窗口中选择存储位置并输入文件名。然后，在保存类型中选择“PDF”或“单一文件网页”等格式，点击保存按钮。接下来，登录自己的邮箱账号，在新建邮件的界面中，点击“添加附件”按钮，选择刚才保存的文件。最后，填写收件人邮箱地址、主题以及正文内容，点击发送即可。

3. 第二种方式是将Word文档转换为PDF格式后发送到邮箱。同样地，在Word文档中选择“文件”选项，然后选择“另存为”菜单，在保存窗口中选择存储位置和文件名。这次，我们需要将保存类型选择为“PDF”格式，点击保存按钮即可将Word文档保存为PDF文件。然后，登录邮箱账号，新建邮件并点击“添加附件”按钮，选择刚才保存的PDF文件。填写收件人邮箱地址、主题和正文内容后，点击发送。

4. 通过以上两种方式，我们可以将Word文档快速、方便地发送到邮箱中。这样，就可以方便地与他人分享文档，或者备份文档以防丢失。需要注意的是，如果要将较大的Word文档发送到邮箱，可能会受到邮箱系统的限制，所以建议将文档进行压缩或者使用第三方云存储服务来传输大文件。