Excel是一款强大的办公软件,掌握其中的函数公式是成为Excel高手的关键。以下列举了10个必须掌握的Excel函数公式,包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP、INDEX、MATCH、IF、MAX、MIN、COUNTIF和CONCATENATE。通过熟练运用这些函数公式,可以极大地提高工作效率和数据处理能力,让Excel成为你的得力助手。
通过前几节的学习,相信大家对于Excel中的函数公式有了一定的了解,今天,小编带大家继续了解Excel中的部分函数公式,对于提高工作效率分分钟哦!
一、Column函数:获取列号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COLUMN(D3)、=COLUMN(E3)。
解读:
Column函数的作用为:获取单元格的列号。语法结构为:=Column(单元格地址)。
二、CONCATENATE函数:合并单元格内容。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CONCATENATE(A3,B3,C3,D3,E3)。
解读:
Concatenate函数的作用为:合并指定单元格的内容。语法结构为:=Concatenate(文本1,文本2,……文本N),其中“文本”也可以是单元格地址哦!
三、Date函数:将指定的数值按照日期规律返回具体的日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。
解读:
Date函数的作用为:将指定的值按照特定的规律组成具体的日期。语法结构为:=Date(年,月,日)。
四、Dcount函数:计算数值单元格的个数。
目的:计算销量在指定范围内的个数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DCOUNT(B2:E9,"销量",H2:I3)。
解读:
Dcount函数的作用为:计算指定数据字段中符合条件的数字单元格的个数。语法结构为:=Dcount(数据范围,条件字段,条件范围)。
五、Frequency函数:频率统计。
目的:统计指定范围中值的个数。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,H3:H8)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
Frequency函数为:频率统计函数,统计指定范围内的数值个数。语法结构为:=Frequency(数值区域,条件区域)。需要注意的是Frequency函数是向下兼容的,暨包含起始范围的值。
六、Day函数:提起日期中的“日”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(D3)。
解读:
Year、Month和Day函数的作用分别为:提取指定日期中的“年”、“月”、“日”。语法结构为:=函数名(日期)。
七、Index函数:提取指定位置上的值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(A3:F9,I3,J3)。
解读:
Index函数的作用为:返回指定范围中指定行列交叉处的值。语法结构为:=Index(数据范围,行,列)。
八、Len函数:返回字符个数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(A1)。
解读:
Len函数的作用为:统计字符的长度,每个字符(一个汉字、一个字母、一个标点)都占一个字符。语法结构为:=Len(字符串或单元格引用)。
九、Lenb函数:统计字节个数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LENB(A1)。
解读:
Lenb函数的作用为:统计指定字符串的字节数。汉字和标点个数15个,字母:10个,数字:2个。15*2+10*1+2*1=42。
十、Match函数:对指定的值进行定位。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MATCH(I3,B3:B9,0)。
解读:
Match函数的作用为:在指定的范围内查找指定值的相对位置。语法结构为:=Match(查找值,查找范围,匹配模式)。其中匹配模式有:-1、0、1三种。
-1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范围必须按降序排列。
0:精准查找,查找范围可以按任何顺序排列,如果省略第三个参数,默认为0.
1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范围必须按升序排列。
结束语:
文中讲解了10个非常实用的Excel函数,对于使用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!