PPT制作的关键：高手和菜鸟的区别在于本质思路

在任何领域，高手和菜鸟之间的区别不仅仅在于技术功底或者经验，更在于他们的本质思维方式。高手懂得寻找问题的根本原因，能够深入思考并找到创新的解决方案；而菜鸟可能只是局限于表面问题的解决或者跟随他人思路。本质思路的不同决定了一个人在解决问题时的深度和广度，所以培养良好的本质思维方式对于成长为高手至关重要。让我们一起探索高手和菜鸟之间的区别，以及如何培养高手的本质思路。

一、色系一致,PPT立马高大上

麦肯锡的PPT，一般是单色设计，主色调为蓝色，辅助色为天蓝，点缀色为水蓝，整体感觉是简洁，层次清晰。

上个栗子：

埃森哲的PPT，一般也是单色设计，主色调有深红色、灰色、蓝色，黄色等版本，但每个版本的色系是一致的。

上个栗子：

罗兰贝格的PPT也是单色系设计，深青为主色调，辅助色水绿色，点缀色为橙色。

上个栗子：

综上，大牌咨询公司的PPT，配色都采用的是单色系设计，这样的设计，优势在于视觉上的统一，给人以深刻印象。

二、好的PPT，都要遵循一些基本原则

一份好的PPT，除了美观之外，它的本质是需要精准的表达一个诉求和结果，承载它的灵魂就是逻辑。

缺少逻辑支撑的PPT，往往让人难以抓住重点，或是不知所云。

1、明确PTI视点

在做PPT之前，先要把以下三方面的情况了解清楚：

1）报告对象Person，即PPT内容想要传达给的人。

听众的身份不同，看问题的角度和思维方式就会不同，关心的内容也会不同：如果汇报对象是上级或者客户，可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等。

如果汇报对象是同事，则他们可能更关心这份PPT跟我有什么关系，如果有关系最好单独列出来。

如果汇报对象是下属，则他们可能就更关心需要我做什么，有什么样的要求和标准。

2）时长和形式Timing，能够传达的时间，即对方愿意听你讲的时间

汇报时间的长短决定了内容的多少，如果内容或节奏把握不当导致超时，甚至有些关键内容来不及展示，展示效果就会大打折扣。

如果时间充分，可以完整叙述，如果时间紧张，挑选重点呈现即可。

3）对方想要获取的信息interest，即对方的兴趣点

一次好的演示一定是呈现观众想看的，所以需要多从观众的角度出发，而不是一味站在演讲者的角度，这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。

2、搭建PPT的金字塔结构

前面说过，PPT的灵魂是逻辑，咨询公司的PPT，往往采用金字塔结构。

金字塔结构的是一种三段式逻辑，即先提炼一个中心思想，然后是分论点，再然后是相应的论据。

采用金字塔结构，最直观的三个价值就在于让PPT重点突出、逻辑清晰、主次分明。

金字塔原理分为四大原则，如下图所示：

结论先行：每个PPT只有一个中心思想，并放在PPT最前面。

以上统下：每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括。

归纳分组：每一组的思想观点必须属于同一范畴。

层次递进：每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。

三、设计PPT的Storyline

PPT的标题并非追求短小精炼，比如“xxx牌汽车的市场份额”，而是要对整页内容的提炼，突出要表达的观点，比如“xxx牌汽车在中国各地区都是最大的细分市场，在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把PPT每页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的“Storyline”，比如这样：

四、通过图表给PPT加分

1、柱状图

柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。

2、饼状图

主要是展现各部分占总体情况，除非是有特殊要求，饼状图不宜分割过多，建议5-7块为宜，如果某个部分需要特别强调，可使用复合饼图。

3、趋势图

趋势图主要通过线条的波动和斜度来表达数据的变化趋势，特别是相对于时间序列的变化趋势。

4、散点图

散点图的核心是分组分类思想，如果散点图容易发现各要素是否符合MECE原则，能够判断不同数据主体的各项特征。

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