今天,我们将分享3种简单快速的方法,将Excel表格转移到Word文档。首先,我们可以使用复制和粘贴的方法,在Excel表格中选择需要转移的内容,然后复制到Word文档中。另外,我们也可以将Excel表格保存为图片格式,然后在Word文档中插入图片进行转移。最后,我们还可以利用“数据”选项卡中的“导出数据”功能,将Excel表格直接导入到Word文档中。这些方法简单实用,让转移工作变得轻松快捷。
将 Excel中的数据转到Word 文档中,目前没有专门的转换器可以实现两种文件直接转换,有以下三种有效方法可供参考。复制粘贴在Excel中选中数据,鼠标右键复制数据,或快捷键Ctrl+C。
到Word中用快捷键Ctrl+V直接粘贴,或鼠标右键【选择性粘贴】。
【选择性粘贴】的多个选项用于满足不同的格式需求。
保持源格式 (K):保留 Excel 数据的原始格式,包括字体、颜色、单元格大小和其他格式。
使用目标样式 (S):将目标文档的格式样式应用于复制的内容,对于保持整个文档的外观一致非常有用。
链接并保留源格式 (F):粘贴的数据链接到原始文档,格式和Excel原始文档一致,源文档中的任何更新都将反映在 Word 文档中。
链接和使用目标样式 (L):粘贴的数据链接到原始文档,格式和目标Word文档一致,源文档中的任何内容的更新都将反映在 Word 文档中。
图片(U):将复制的内容粘贴为图像格式。
仅保留文字(T):删除所有格式并仅粘贴纯文本。
插入对象这种方法更适用于在Word中插入整个Excel文件。
Word【插入】选项卡下插入对象,选定要插入文件的连接。
链接到文件(K):勾选后将链接到源文件,同步更新数据。
显示为图标(A):勾选后将在Word中显示为一个图标,而非Excel表格数据。
插入Excel电子表格Word【插入】选项卡下直接插入Excel电子表格。
双击插入的 Excel 电子表格,将出现 Excel功能区,它具Excel的所有功能。
编辑完后单击表格外的任意位置即可返回编辑 Word 文档。
这种方式提供直接在 Word 中编辑数据的灵活性,适合在 Word 文进行小型规模的数据管理。