学会这6个常用Word技巧，办公如有神助，文档制作轻松快捷效果惊艳

现代办公室离不开文字处理软件，而Word作为最常用的文档处理工具之一，掌握一些技巧可以极大提高工作效率。学会这6个常用的Word技巧，办公如有神助，文档制作变得轻松快捷，效果也更加令人惊艳。通过合理利用字体、段落、表格等功能，可以让文档呈现更加专业、整洁的视觉效果，让工作变得更加高效和流畅。如果你想提高办公效率，不妨尝试掌握这些Word技巧，让你的文档处理变得更加得心应手。

Word、Excel、PPT作为office家三兄弟，哪个你最熟悉？很多小伙伴都选择了Word，毕竟平常写报告、写论文，和它接触最多了~

然而，它就像你身边最熟悉的陌生人，看着熟悉，一问三不知，不信？看看下面几个 Word「黑」科技，你会几个？

一、Word中存在的「黑」科技

1、按照分类选择对象

在论文、总结报告等长文档里，总有很多的图片、表格、图表等不同对象，想要快速检查一遍表格，或查看一下所有图表，怎么才能快速定位呢？

简单！我们用快捷键【Ctrl+F】打开导航窗格，点击右边的小三角，就能快速按照分类选择对象啦！

2、快速选定同类文本

如果是再一篇文档里，需要批量修改格式又该怎么做呢？有快速处理，一次修改完毕的方法吗？

当然，好像很多人都没有留意到，Word里就有选定格式类似文本的功能，选择后直接修改格式就可以了~

3、文字转换成表格

怎么将文字快速转换成表格呢？操作起来也是非常简单的，只需要选择【插入】—【表格】—【文字转表格功能】，然后我们分隔符号，将内容分隔开就可以了~

二、Word实用小技巧

1、替换字体

最简单却最实用的技巧，可以一键替换默认文档字体，就不用再手动设置格式了，选择【开始】—【字体】的扩展按钮，弹出“字体”对话框，我们依次设置“字体、字形、字号”等相关参数，然后点击“设为默认值”按钮。

弹出“MicrosoftvWord”对话框，我们选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”，点击“确定”按钮，关闭Word文档重启之后你就可以发现文档字体随着改变了。

2、取色器

不同颜色有不同的含义，不懂专业的配色技巧，怎么办？我们可以通过自定义颜色，选择需要的颜色，再复制相关内容，选择颜色输入相同RGB数值即可~

3、格式刷

当你给一个文字或表格设置了很多效果后，想要将这个效果copy给另一个文字或表格，用格式刷就对。

例如我们先选中蓝色椭圆，然后单击格式刷，再单击橙色椭圆，蓝色的效果就被复制到了橘色椭圆上，要是双击格式刷按钮，则可以进入一直刷的状态。

以上的操作过程小伙伴们还有不懂的地方吗？欢迎在评论区留言讨论哦~